上海乐企试点企业升级指南:自用直连服务申请材料及对接流程【附详细指引】
乐企试点持续加速推进中!
懂的都懂,符合要求的企业,应该都已经收到通知了。关于乐企的好处、企业为什么要上线乐企、上线后对企业有何影响,这些内容已无须赘言。
当下对企业最重要的,就是如何做好升级规划,在规定的时间点完成平台对接上线,让企业及供应链生态尽享数电乐企的便利。
步骤一:梳理好企业数字化升级的需求
于国家而言,发展综合实力需要把握前沿科技革命和产业变革的关键机遇,从宏观到微观,掌控发展命脉,为市场参与者提供有效支撑与保障。在如今多变的市场环境中,财税能力建设是重心之一,科技与管理优势最终都将转变为经济优势。
在国家宏观规划中,可以明确感受到税务领域数字化变革目标。
与之相对应,企业纷纷进行数字化改革,包括财务管理升级、使用电子发票、使用电子方案管理、响应税务数字化等,将数据视为核心资产和管理内容,从而应对日趋复杂的国际环境。
在此背景下推出的乐企平台,作为税务数字能力开放平台,可依托税务数字账户,为企业直连提供安全、可控、开放的接入服务,支撑实现开用票和业财税一体化的数字业务生态体系。
从目前公布的各项文档可知,乐企将税收规则、算法、数据直接融入纳税人经济活动中,可大幅降低税收遵从成本,提高税收征管效率,帮助企业更好地建立全链条的数字一体化体系,推动企业及经济社会数字化转型。
因此,企业在构建乐企平台的时候,一定要结合企业数字化整体目标,打通业务、财务、税务及数字化应用的全场景,才能真正把数据收好、存好、用好,让数据驱动业务发展成为可能。
步骤二:选择一家合规的服务商
作为一项全新的事务,想让各行各业的企业,在短期间内快速上线,实现全域的数据上线与流转,需要各维度的全面配合,对有一定的经验、IT能力超强、且有持续运营能力的企业,在做好数字化整体布局的前提下,可以选择自建平台,实现数电乐企的使用。
对于仍在数字化选型阶段,对财务数字化与全局数字化路径不甚清晰的企业,如果有经验丰富的服务商介入,可根据服务商积累的各行业的经验,为企业提供全面且具有落地性的解决方案。
这一方面可以帮企业降低成本,快速用上、用好数电票,另一方面,因为具有整体思维,还能够为未来的长期数字化升级预留好接口,有效减少数字化重复性建设,使企业能够集中力量于关键业务的增长。百望云就是这样一家技术领先、产品丰富、具备多场景落地实践且有持续运维能力的服务商。
从资质来讲,百望云是国家税务总局电子发票服务平台供应商,对平台建设思路、技术方案、迭代逻辑和合规管理诉求,均有着深刻的洞察与实践能力。
从经验来讲,数电乐企上线以来,百望云助力各地试点企业完成乐企对接测试,并通过一站式解决方案,让更多企业享受到数电票的便利。
从实践来讲,目前仍存在双轨制并行的情况,百望云在金三金四时期都服务了海量用户,既理解企业当下的数字化使用现状,也了解未来的数电票发展方向。针对双轨制下企业面临多设备、多渠道开用票并存的现状,百望云解决方案兼具系统兼容性、稳定性、连续性、成本性、安全性、便捷性六大优势。
百望云敏捷的产品迭代及运维能力,能够保证企业在升级期间不间断的服务,并为未来的转轨做好全维度的支持,帮助企业平滑对接过渡,是大型企业选择数电乐企升级的不二之选。
步骤三:尽快完成系统对接与上线
对企业而言,如何快速完成乐企平台的建设,实现数电票的全生命周期应用,既是高屋建瓴的一把手工程,也是必须落实到财务全流程的细节工程。在乐企对接过程中,如果有实践经验丰富的团队介入,可能把每一步规划清晰、安排妥当,在不影响当前业务的同时,做好后台的部署与升级,并提供全集团联调的能力,保证多城市多业务版块的协同上线,最终实现财务数字化升级。
百望云数电乐企解决方案,覆盖乐企平台对接及开票、用票能力,由金四项目专家亲自指导,帮助企业快速对接乐企平台,尽享数电票便利。
针对企业具体而微的需求,百望云也准备了详细的乐企平台对接文档,覆盖各产品条线,可满足不同行业企业的升级需求。
步骤四:协同集团或生态共享数电票便利
乐企主要针对大型企业及其关联单位,其上线与推广,必然要涉及集团或生态企业的协同、共用。
对于这个覆盖度及数据量级的系统上线与应用,数据安全是重中之重。百望云构建了安全服务中台,在技术先进、自主可控的前提下,融入信创,全面兼容软硬件环境,让企业在安全合规的前提下,实现票单证在多场景的数字化应用,全面提升效率。
同时,基于乐企平台的接入要求,能申请乐企的客户均是集团性客户,具备分子公司众多、业务复杂、系统繁杂等特点,对服务商的综合能力也提出了较高挑战。
百望云在这方面也有突出的优势。凭借行业领先的解决方案能力,百望云已为中国石油、工商银行、中远海运、中核集团、中国平安等众多大型企业集团提供服务,客户覆盖金融保险、互联网、交通运输、生产制造、连锁零售及电信等行业。被全球知名研究机构弗若斯特沙利文评定为中国财税相关交易数字化市场营收排名第一。
以中远海运为例,为更好地了解客户需求、梳理业务流程,百望云同时启动了集运、物流和特运三个团队,耗时31天走访30多个地市,形成记录文档及业务交互流程图100余份。在前期准备非常充分的前提下,双方项目对接稳定可控,百望云为中远海运完成了20余个省100余个城市的多集团业态30多个业务系统的并发上线,实施效果良好,显著降低了人力成本、提升了运营效率,也满足了集团信息化规划对财税管理数字化升级的需求。
综合来看,通过百望云数电乐企解决方案,提升了开发能效、减少了开放人员投入、缩短了响应等待时间、提升了升级响应速度,在保证信息安全的前提下,帮助企业实现智能开票、智能用票,满足合规风控的各项要求,全面促进企业数字化转型。
如您的企业正在准备上线数电乐企平台,欢迎联系百望云,我们将由金四项目专家手把手带您快速对接乐企平台,满足数电票开具、流转、存储的全生命周期管理的需求,并为未来的全链路数字化升级提供持续支持。
